Η πανδημία του κορωνοϊού έφερε τεράστιες αλλαγές στη ζωή μας και στον τρόπο που εργαζόμαστε. Η εργασία από το σπίτι είναι μια νέα συνήθεια που απόκτησαν πολλοί εργαζόμενοι, θέλοντας και μη.

Όμως, η εργασία από το σπίτι δεν είναι εύκολη υπόθεση και χρειάζεται να βάζεις όρια και στόχους για να είσαι παραγωγική και αποτελεσματική.

Αυτά είναι τα καλύτερα tips για να εργάζεσαι πιο παραγωγικά από το σπίτι.

Ζήτα τον εξοπλισμό που χρειάζεσαι.

Αν πρέπει να εργαστείς από το σπίτι, ζήτησε από τον εργοδότη σου να σου παρέχει τον κατάλληλο εξοπλισμό. Αυτό, φυσικά, δεν σημαίνει ότι θα σου τον δώσουν, αλλά θα περάσεις το μήνυμα ότι η εξεύρεση και η σύνδεση του κατάλληλου εξοπλισμού, δεν είναι αποκλειστικά δική σου ευθύνη.

Κάποια από τα πράγματα που πρέπει να ζητήσεις είναι:

• Υπολογιστής με ενσωματωμένη κάμερα
• USB Hub
• Κατάλληλο Software
• Εκτυπωτή και αναλώσιμα

Γενικά, ζήτησε ότι σου είναι απαραίτητο για να κάνεις τη δουλειά σου.

Δημιούργησε τον κατάλληλο χώρο εργασίας

Είναι πολύ σημαντικό να έχεις έναν κατάλληλο χώρο εργασίας. Μπορεί να νομίζεις ότι είναι θαυμάσια ιδέα να δουλεύεις «αραχτή» στον καναπέ, αλλά δεν είναι. Αντίθετα, είναι άβολο και θα κουραστείς γρήγορα.

Γι’ αυτό δημιούργησε έναν χώρο στον οποίο θα έχεις τον υπολογιστή σου, το αρχείο σου και τα αναλώσιμά σου.  Φρόντισε να είναι απομονωμένος από τα υπόλοιπα μέλη της οικογένειας, να έχει ησυχία, να μην υπάρχει τηλεόραση και, αν γίνεται, να υπάρχει πόρτα. Αυτό είναι πολύ σημαντικό. Επίσης, να έχει δυνατό σήμα internet και αρκετές πρίζες.

Εξόπλισε το γραφείο σου

Είτε η εργασία από το σπίτι είναι προσωρινή, είτε μια πιο μόνιμη κατάσταση, χρειάζεται να προμηθευτείς κάποια εντελώς απαραίτητα πράγματα:

• Μια καλή καρέκλα. Πολύ σημαντικό.
• Ένα σχετικά καλό υπολογιστή που μπορεί να τρέξει τα προγράμματα που σου είναι απαραίτητα. Αν, φυσικά, δεν σου τον παρέχει ο εργοδότης σου.
• Ποιοτικά ακουστικά, που θα σου χρειαστούν σε video calls.
• Επίσης, είναι καλό να έχεις και ένα δεύτερο μόνιτορ και δεύτερο υπολογιστή.

Βεβαιώσου ότι η σύνδεσή σου στο Internet καλύπτει τις ανάγκες σου

Δεν είναι όλες οι συνδέσεις στο Internet ίδιες. Συνήθως, τα οικιακά δίκτυα είναι πιο αργά από τα επαγγελματικά, οπότε κάνε μερικές δοκιμές για να δεις αν αντέχει η σύνδεσή σου video calls, ζωντανές συνδέσεις και γρήγορο κατέβασμα και ανέβασμα μεγάλων αρχείων. Αν όχι, μίλησε με τον πάροχό σου για τις εναλλακτικές που μπορεί να σου προσφέρει.

Ξεκαθάρισε τα καθήκοντά σου και τις προσδοκίες που έχουν οι άλλοι από σένα.

Είναι αναμενόμενο, ότι με την εργασία από το σπίτι θα υπάρχουν καθυστερήσεις. Μπορεί να μην έχεις άμεση πρόσβαση στις πληροφορίες που χρειάζεσαι ή μπορεί να χρειάζεσαι περισσότερο χρόνο για να μιλήσεις με τους συνεργάτες σου. Όλα αυτά πρέπει να τα επικοινωνήσεις σε συνεργάτες, προϊσταμένους και πελάτες.

Φτιάξε ένα εργασιακό ωράριο και διαχειρίσου σωστά το χρόνο σου

Τα παιδιά, η τηλεόραση, τα social media, το ψυγείο, η κουζίνα, οι δουλειές του σπιτιού, η λιακάδα στο μπαλκόνι, είναι μεγάλοι πειρασμοί που μπορούν να σου αποσπάσουν την προσοχή και να σπαταλήσουν το χρόνο σου. Είναι πολύ εύκολο να χάσεις το χρόνο όταν δουλεύεις από το σπίτι. Οι πειρασμοί είναι πολλοί και χρειάζεται μεγάλη πειθαρχία για να αντισταθείς.

Σημείωσε στην ατζέντα σου όλες τις υποχρεώσεις της ημέρας, τα ραντεβού, τις συναντήσεις. Κάνε λίστα με όλα όσα έχεις να κάνεις και φρόντισε να την τελειώσεις.

Επίσης, διατήρησε αυστηρά το ωράριο εργασίας σου, για να μην καταλήξεις να δουλεύεις μέχρι τα άγρια μεσάνυχτα.

Η etiquette των βιντεοσυσκέψεων

Ένα από τα βασικά καθήκοντα της εργασίας από το σπίτι είναι οι βιντεοκλήσεις και οι βιντεοσυσκέψεις. Οι βιντεοκλήσεις έχουν ένα κώδικα συμπεριφοράς που καλό είναι να ακολουθείς:

• Άνοιξε την κάμερά σου: εκτός κι αν είναι μια σύσκεψή στην οποία είσαι μόνο ακροάτρια, άνοιξε την κάμερά σου ώστε να διατηρείς ένα πιο επαγγελματικό προφίλ και να έχεις φυσική παρουσία στη συζήτηση.
• Κλείσε το μικρόφωνό σου: οι ήχοι του περιβάλλοντος ενισχύονται και ακούγονται πολύ δυνατά σε όλους. Οπότε καλό είναι να κλείνεις το μικρόφωνό σου όταν δεν μιλάς.
• Επίλεξε τον κατάλληλο φωτισμό: όλοι οι συμμετέχοντες θέλουν να βλέπουν το πρόσωπό σου όταν σου μιλάνε. Ο καλός φωτισμός είναι απαραίτητος.
• Φρόντισε το φόντο σου να είναι απλό και καθαρό: Δεν θέλεις οι συνεργάτες σου να βλέπουν την ακαταστασία γύρω σου.
• Μην φοράς τη φόρμα σου: η εμφάνισή σου πρέπει να δείχνει επαγγελματική. Δεν είναι ανάγκη να είναι πολύ αυστηρή, αλλά όχι τόσο κάσουαλ που να καταστρέφει το επαγγελματικό σου προφίλ.

Να είσαι ευέλικτη

Το πλεονέκτημα της εργασίας από το σπίτι είναι η ευελιξία. Πρέπει να μάθεις να δουλεύεις χωρίς περισπασμούς, να ανταποκρίνεσαι στις αλλαγές τις τελευταίας στιγμής και να υπομένεις την φτωχή επικοινωνία με τους άλλους. Λάθη θα γίνουν! Το παιδί σου μπορεί να εμφανιστεί στο βίντεο, η γάτα σου να περάσει πάνω από το πληκτρολόγιο, ο σκύλος σου να γαυγίσει, ο ντιλιβεράς να χτυπήσει το κουδούνι. Είναι ανθρώπινο και αληθινό. Απλά δέξου το και συνέχισε την καταπληκτική δουλειά που κάνεις!

Καλή επιτυχία!