Η παραγωγικότητα είναι το ιερό δισκοπότηρο για κάθε εταιρία. Έχουν επινοηθεί αρκετά κίνητρα που έχουν στόχο να βελτιώσουν την παραγωγικότητα είτε λέγονται χρηματικά bonus, είτε βραβεία, είτε δώρα, είτε προαγωγή. Παραγωγικότητα όμως δεν σημαίνει να σβήνετε απλά δουλειές από τη λίστα εργασιών σας. Οι αληθινά παραγωγικοί εργαζόμενοι δεν στοχεύουν στην ποσότητα. Το αντίθετο μάλιστα. Οι πολλές, μικρές δουλειές είναι αντιπαραγωγικές. Αν θέλετε να είστε πραγματικά παραγωγικοί πρέπει να κάνετε λιγότερα. Λιγότερα αλλά σημαντικά.
Βελτιώστε την παραγωγικότητα σας υπακούοντας σε μερικούς απλούς κανόνες.
1. Αφαιρέστε δουλειές από τη λίστα σας. Ιεραρχήστε τις δουλειές που πρέπει να κάνετε. Υιοθετήστε μία more is less προσέγγιση και επικεντρωθείτε σε αυτά που είναι ουσιώδη και σημαντικά.
2. Οργανώστε τη μέρα σας όπως εσείς θέλετε, όχι οι άλλοι. Αν αρχίσετε να διαβάζετε τα emails σας, τότε θα επιτρέψετε στους άλλους να υπαγορεύσουν το πρόγραμμά σας. Αντίθετα αν αγνοήσετε τα emails, θα ακολουθήστε το πρόγραμμά σας χωρίς περισπασμούς.
3. Ξεκινήστε με τα δύσκολα. Τελειώνετε με τις πιο απαιτητικές εργασίες όσο το μυαλό σας είναι πιο καθαρό και τα επίπεδα ενέργειάς σας πιο υψηλά. Αφήστε τις πιο εύκολες δουλειές για το απόγευμα όταν θα έχετε αρχίσει να εξαντλήστε.
4. Μιλήστε. Είναι πολύ εύκολο να χαθείτε μέσα στις ερωταποκρίσεις ενός email, ειδικά αν εμπλέκονται πολλοί συνεργάτες. Μερικές φορές, είναι πιο παραγωγικό να σηκώσετε το τηλέφωνο και να επικοινωνήστε προσωπικά. Γενικά το email είναι σημάδι τεμπελιάς και ο εύκολος τρόπος να πετάξεις το μπαλάκι στους άλλους.
5. Ακολουθήστε τον κανόνα των 3. Φροντίστε ώστε οι αποφάσεις να λαμβάνονται το πολύ από 3 άτομα. Όσο περισσότεροι άνθρωποι εμπλέκονται τόσο πιο δύσκολο είναι να επιτευχθεί ομοφωνία. Οι μικρές ομάδες συντονίζονται και αποφασίζουν ενώ οι μεγάλες κωλυσιεργούν.
6. Μειώστε ο,τιδήποτε σας αποσπά την προσοχή. Κοινωνικά δίκτυα, συνεργάτες, φίλοι όλοι μπορούν να αποσπάσουν την προσοχή σας και να σπαταλήσουν το χρόνο σας. Οριοθετήστε το χρόνο που μπορείτε να διαθέσετε και μην διανοηθείτε να ανοίξετε το Farmville.
7. Υιοθετήστε τα συχνά διαλείμματα. Όταν νιώθετε ότι σας πιάνει πονοκέφαλος από την συγκέντρωση και την έντονη σκέψη, σημαίνει ότι ο εγκέφαλός σας χρειάζεται γλυκόζη. Κάντε ένα μικρό διάλειμμα για να ξεκουραστείτε, φάτε ένα μικρό σνακ γα να αναπληρώσετε ενέργεια, περπατήστε για να καθαρίσετε το μυαλό σας. Θα επιστρέψετε ανανεωμένοι και έτοιμοι για ακόμα καλύτερα αποτελέσματα.
Φωτό από: www.sxc.hu
