Τι είναι το Apostille;

• Το Apostille είναι μια σφραγίδα που πιστοποιεί την γνησιότητα ενός εγγράφου.
• Απλοποιεί τη διαδικασία αναγνώρισης εγγράφων από άλλη χώρα.
• Σύμβαση της Χάγης.
• Τι περιέχει;
• Ποια έγγραφα αφορά;
• Πού μπορώ να το βρω;

 

Σου ζητούν ένα έγγραφο με σφραγίδα Apostille και δεν ξέρεις τι είναι;

Το Apostille είναι μια σφραγίδα που πιστοποιεί τη γνησιότητα ενός εγγράφου, έτσι ώστε να γίνει δεκτό από ένα ξένο κράτος. Ένα έγγραφο με την σφραγίδα Apostille θεωρείται έγκυρο σε άλλο κράτος μέλος της συνθήκης της Χάγης και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για κάθε νόμιμη χρήση. Είναι γαλλική λέξη και σημαίνει «πιστοποιητικό».

Σύμβαση της Επισημείωσης της Σφραγίδας της Χάγης

Η Σύμβαση της Επισημείωσης της Σφραγίδας της Χάγης υπογράφτηκε στις 5 Οκτωβρίου 1961. Με αυτή τη σύμβαση απλοποιήθηκε η διαδικασία αναγνώρισης διάφορων δημόσιων εγγράφων από άλλη χώρα και καταργήθηκε η υποχρεωτική διπλωματική ή προξενική τους επικύρωση. Ένα έγγραφο που εκδίδεται σε μία από τις συμβαλλόμενες χώρες, μπορεί να πιστοποιηθεί για νομικούς σκοπούς σε όλα τα άλλα υπογράφοντα κράτη.

Η σφραγίδα Apostille περιλαμβάνει τα εξής:

1. Τη χώρα προέλευσης του εγγράφου
2. Το όνομα του υπογράφοντος το δημόσιο έγγραφο
3. Την ιδιότητα με την οποία ενήργησε, π.χ. συμβολαιογράφος
4. Την επίσημη αρχή που έχει θέσει τη σφραγίδα
5. Τον τόπο πιστοποίησης
6. Την ημερομηνία έκδοσης
7. Την αρχή που εκδίδει το έγγραφο
8. Τον αριθμό πρωτοκόλλου
9. Τη σφραγίδα της αρχής που εκδίδει πιστοποιητικό
10. Την υπογραφή του προσώπου που επικυρώνει το πιστοποιητικό

Ποια έγγραφα αφορά το Apostille;

Σύμβαση της Επισημείωσης της Σφραγίδας της Χάγης δημόσια έγγραφα θεωρούνται:

1. Τα έγγραφα που προέρχονται από αρχή ή δημόσιο υπάλληλο δικαιοδοτικού οργάνου του Κράτους.
2. Τα διοικητικά έγγραφα.
3. Τα συμβολαιογραφικά έγγραφα.
4. Οι επίσημες βεβαιώσεις, όπως βεβαιώσεις καταχωρίσεως, θεωρήσεις για βέβαιη χρονολογία και επικυρώσεις υπογραφής που τίθενται σε ιδιωτικό έγγραφο.

Πού μπορώ να το βρω;

Η σφραγίδα της Χάγης μπορεί να θεωρηθεί από διάφορους φορείς ανάλογα με την περιοχή, την περιφέρεια και τον νομό της κάθε πόλης. Η θεώρηση μπορεί να γίνει από:

1. Γραφεία Σφραγίδας Χάγης
2. Αποκεντρωμένες Διοικήσεις
3. Περιφέρειες
4. Πρωτοδικεία