ΕΠΙΤΥΧΙΑ, ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΤΗΤΑ

10 πράγματα που πρέπει να κάνεις στη δουλειά πριν φύγεις για διακοπές.

Post by: 01/08/2015 0 comments

Οι καλοκαιρινές διακοπές πλησιάζουν και αυτό σημαίνει θάλασσα, βόλτες, ποτάκια και ξενοιασιά. Για να είναι όμως οι διακοπές σου όσο πιο ανέμελες γίνεται, καλό θα είναι να προετοιμάσεις το έδαφος στο γραφείο για την απουσία σου. Αυτά είναι μερικά πράγματα που θα πρέπει να κάνεις πριν φύγεις για τις καλοκαιρινές σου διακοπές.

  1. Τσέκαρε το πρόγραμμά σου. Αν υπάρχουν πράγματα που πρέπει να γίνουν κατά τη διάρκεια της απουσίας σου, προγραμμάτισέ τα από τώρα.
  1. Ενημέρωσε τους πελάτες και τους συνάδελφους σου για την απουσία σου. Όσο νωρίτερα τόσο καλύτερα. Έτσι θα μπορούν να προγραμματίσουν και αυτοί τις εργασίες τους και δεν θα σε ψάχνουν την τελευταία στιγμή.
  1. Όρισε τον αντικαταστάτη σου. Αποφάσισε ποιος από τους συναδέλφους σου θα τρέξει τα Projects σου και ενημέρωσέ τον για τα τρέχοντα θέματα και τις εκκρεμότητες. Συμπεριέλαβε στη λίστα σου ονόματα και τηλέφωνα από τα άτομα με τα οποία θα χρειαστεί να επικοινωνήσει.
  1. Γράψε το OOO (Out Of Office) e-mail σου και ηχογράφησε το μήνυμα του τηλεφωνητή. Φρόντισε να αναφέρεις τις ημερομηνίες που θα λείπεις (βάλε και μία έξτρα μέρα στην επιστροφή για να αντεπεξέλθεις στον όγκο δουλειάς που θα έχει μαζευτεί) καθώς και το όνομα του αντικαταστάτη σου σε περίπτωση που είναι κάτι επείγον. Κάνε το ίδιο και στον τηλεφωνητή σου.
  1. Φτιάξε ένα μήνυμα που θα απορρίπτει τις προσκλήσεις που λαμβάνεις μέσω email για εσωτερικές συναντήσεις.
  1. Καθάρισε το inbox του email σου ώστε να κάνεις χώρο για τον όγκο των emails που θα πάρεις τις μέρες που θα λείπεις. Έτσι δεν θα υπάρχει κίνδυνος να γεμίσει το inbox σουμε αποτέλεσμα ούτε να δέχεστε ούτε να στέλνεις άλλα emails.
  1. Ασφάλισε τον υπολογιστή ή το Laptop σου. Ατυχήματα γίνονται πολλές φορές. Είτε από λάθος, είτε από πρόθεση. Κλείδωσε λοιπόν τον υπολογιστή σου με ένα password για να προστατεύσεις τα αρχεία σου και, αν μπορείς, κάνε ένα backup σε έναν εξωτερικό δίσκο. Αν έχεις Laptop κλείδωσέ το στο συρτάρι ή πάρτε το σπίτι σου.
  1. Βεβαιώσου ότι στο κινητό σου έχει τα τηλέφωνα επικοινωνίας συνεργατών και πελατών που μπορεί να σου χρειαστούν.
  1. Γράψε ένα email στον εαυτό σου με όλες τις δουλειές που αφήνεις σε εκκρεμότητα και όλα όσα θα πρέπει να γίνουν άμεσα με την επιστροφή σου.
  1. Και τέλος πότισε (αν έχεις) τα αγαπημένα σου φυτά ή αν λείψεις πολλές μέρες, φρόντισε κάποιος άλλος να το κάνει για λογαριασμό σου.

Φυσικά αυτή είναι μόνο μία βασική λίστα και πολλά πράγματα εξαρτώνται από τις αρμοδιότητες και τη φύση της δουλειάς σου. Σε κάθε περίπτωση φρόντισε τον εξοπλισμό σου, το γραφείο σου και φυσικά τον εαυτό σου.

 

Καλές διακοπές!

 

Φωτό από: www.sxc.hu

Η ιστοσελίδα έχει πληροφοριακό χαρακτήρα. Διαβάστε τους όρους χρήσης
Show Buttons
Hide Buttons